How to test your Business Processes During the Lockdown

Pandemi Covid19, dapat dipastikan memberi dampak jangka
panjang terhadap perekonomian global. Bahkan dampak ekonomi saat ini terlihat
baru permulaannya saja. Perusahan kecil hingga besar, semua merasakan dampak
yang luar biasa dari anjloknya permintaan pasar.

Lalu apa yang bisa disiasati dalam keadaan seperti sekarang?
Ketika seluruh penjualan atau aktivitas perusahaan berhenti, sebenarnya ada
waktu tambahan yang tersedia untuk membenahi dan melihat kondisi kesehatan
perusahaan secara menyeluruh.

Ketika dalam situasi self isolation, manfaatkan
sebagai momen untuk refleksi diri, mencari pemaknaan dan coba membenahi manakah
yang benar-benar bekerja untuk perusahan dan mana yang tidak. Founders
muda juga bisa memanfaatkan slow period ini untuk mempersiapkan bisnis-bisnis
potensial pada masa-masa seperti saat ini. Serta cobalah untuk mencari cara
bagaimana mengimplementasikan ide-ide baru pada bisnis yang sudah berjalan.

 

Revise Employee Training and Documentation

Ketika kegiatan bekerja berlangsung dirumah, fleksibilitas
merupakan keuntungan utama yang diterima oleh para karyawan. Hal ini sangat
lumrah karena dampak dari covid19 mengharuskan kita untuk menjaga jarak.
Rata-rata perusahan kecil atau pun besar kini harus melakukan koordinasi
walaupun berada ditempat berbeda dan nyatanya aktivitas kerja tetap dapat
berjalan efektif.

Penerapan Remote Working tidak selalu berdampak negative.
Penelitian dari salah satu professor Standford, Nicholas Bloom, mendapatkan
bahwa karyawan lebih produktif  ketika
melakukan program Work from Home atau bekerja dari rumah. Karyawan
cendurung memberikan lebih banyak improve bagi perusahaan mereka
bekerja. Walaupun begitu, kepentingan pendukung untuk melakukan kordinasi tim
dari rumah harus berjalan dengan baik.

 

Refine Long Term Target Customers

Pada masa seperti ini krisi bisa terjadi pada hal apapun
termasuk dalam hubungan dengan Klien. Klien-klienmu juga mengalami banyak hal
yang sama seperti yang sedang perusahanmu alami. Seperti kendala tidak dapat
memenuhi target dan berbagai kendala tak terduga lainnya. Tetapi, kamu perlu
terus menjaga dan membangun hubunganmu dengan klien. Hal ini penting, jangan
sampai karena pandemi ini hubungan dengan klien yang selama ini terjaga malah
terjalin tidak baik. Padahal sangat mungkin untuk perusahanmu bersama klien
berpikir dan mencari solusi yang dapat menguntungkan bersama.

Selain itu cobalah untuk menerapkan beberapa saran atau
masukan yang klien berikan untuk perusahaanmu. Melakukan percakapan dengan
klien membantumu untuk menganalisa apasaja kebutuhan yang dianggap penting pada
masa seperti ini. Selain itu kamu juga bisa mengetahui posisi value dan spotlight
dari perusahaanmu menurut klien. Setelah mengetahuinya, cobalah lah sesuaikan
target jangka panjang yang sudah perusahaan miliki.

 

Repurpose Your Spare Time

Kondisi saat ini mudah untuk membuat kebanyakan Founders panik
dan membuat beberapa keputusan terlalu cepat untuk mendapatkan revenue
dalam waktu sikat. Padahal belum tentu kegiatan mendapatkan pemasukan pada saat
tidak menentu seperti sekarang bisa berjalan maksimal. Dibandingkan membuat
keputusan untuk melakukan kegiatan jangka pendek, sepertinya akan jauh lebih
bijak jika founders fokus pada peluang jangka panjang.

Walaupun bisnis harus berjalan lebih lambat saat ini, tetapi
waktu luang jauh lebih benyak tersedia. Manfaatkanlah waktu luat tersebut untuk
menelaah beberapa area bisnis yang butuh diberikan perhatian lebih. Mulailah
lakukan Kembali beberapa survey kepada khalayak, lakukan kembali activation
website
dan lain sebagainya.

Selain itu mulailah telaah beberapa list pekerjaan lama yang
belum berhasil diselesaikan dan adakah kegiatan yang memberikan dampak maksimal
jika dilakukan kembali pada saat seperti ini. Bisa berupa kegiatan kreatif,
audit, ataupun beberapa strategi yang pernah dilakukan sebelumnya. Bahkan
sangat mungkin melakukan beberapa kegiatan internal agar founder dan
karyawannya tetap termotivasi pada saat saat seperti ini.

 

Review Your Expenditure

Secara tidak langsung, kondisi pandemi saat ini
memperlihatkan beberapa kelemahan dari suatu perusahaan. Dengan kata lain,
kondisi saat ini juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk memperbaiki
kelemahannya tersebut. Cobalah melakukan beberap penyesuaian yang dapat
dilakukan oleh perusahaan dengan modal serendah mungkin, jadi mulailah membuat
beberapa rencana.

LIhat juga bagaimana keadaan dana cadangan perusaahaan, jika
perusahaan belum memiliki dana penyokong tambahan, akan lebih baik untuk mulai
mencarinya. Sebuah perusahaan akan terasa lebih aman jika memiliki simpanan
jika terjadi keadaankeadaan yang tidak diketahui. Jika belum memiliki dana
penyokong, mulailah melakukan potongan pada beberapa pengeluaran.

 

Artikel disadur dari :

https://about.crunchbase.com/blog/test-your-business-during-lockdown/